企業(yè)即時(shí)通信,簡稱EIM(Enterprise Instant Messaging),它是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù),使用者可以通過安裝了即時(shí)通信的終端機(jī)進(jìn)行兩人或多人之間的實(shí)時(shí)溝通。交流內(nèi)容包括文字、界面、語音、視頻及文件互發(fā)等。
1、市場規(guī)模
根據(jù)國外調(diào)研機(jī)構(gòu)eMarketer數(shù)據(jù)顯示,截止到2010年底,企業(yè)即時(shí)通訊市場規(guī)模將達(dá)到6.88億美元。其中,中國企業(yè)即時(shí)通訊軟件市場預(yù)計(jì)到2010年年底達(dá)到2至3億美元。
根據(jù)eMarketer的預(yù)測2011年,即時(shí)通訊工具將取代聲音、視頻和文本,成為工作人群的主要溝通方式。
目前,國內(nèi)企業(yè)即時(shí)通訊軟件主要有,騰訊公司的RTX、IBM公司的Lotus Sametime、微軟公司的Microsoft Lync、移動(dòng)企業(yè)飛信等。但部分產(chǎn)品僅僅停留在通信需求方面,隨著企業(yè)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的逐漸成熟,未來企業(yè)即時(shí)通訊軟件將從簡單的通信功能逐漸的向平臺(tái)化演進(jìn),在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色。
2、市場占有率
目前中國市場上的企業(yè)級(jí)即時(shí)通信產(chǎn)品約有幾十種,騰訊RTX具有較大的市場份額,中國移動(dòng)的飛信、IBM、微軟也有介入企業(yè)即時(shí)通訊軟件市場。
RTX騰訊通在國內(nèi)推出較早,相對(duì)于其他企業(yè)即時(shí)通訊來講,市場占有率比較高。據(jù)第三方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),RTX占據(jù)了超過50%-70%左右的市場份額。
3、現(xiàn)狀分析和市場特點(diǎn)
當(dāng)前中國企業(yè)即時(shí)通訊軟件市場特點(diǎn):
1)門檻低,開發(fā)技術(shù)難度小,有開源標(biāo)準(zhǔn)XMPP協(xié)議;
2)市場競爭激烈,有幾十家同類公司和產(chǎn)品,其中騰訊RTX具有較大的市場份額;
3)收費(fèi)難,企業(yè)難以為單獨(dú)的IM付費(fèi);
4)對(duì)外API接口各異,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);
5)沒有成熟的應(yīng)用商店,生態(tài)系統(tǒng)尚未建成。
6)企業(yè)需求不高,對(duì)于一般小企業(yè),免費(fèi)的MSN和QQ即可解決大部分即時(shí)通訊需求。
4、開源即時(shí)通訊軟件
即時(shí)通訊軟件的技術(shù)門檻不高,技術(shù)和規(guī)范已經(jīng)成熟,基本上以XMPP協(xié)議為標(biāo)準(zhǔn),具有Jabber等知名自由開源即時(shí)通訊軟件,可以方便地搭建一個(gè)局域網(wǎng)的即時(shí)通訊服務(wù)器。
Jabber是著名即時(shí)通訊服務(wù)服務(wù)器,它是一個(gè)自由開源軟件,能讓用戶自己架即時(shí)通訊服務(wù)器,可以在Internet上應(yīng)用,也可以在局域網(wǎng)中應(yīng)用。Jabber最有優(yōu)勢的就是其通信協(xié)議,可以和多種即時(shí)通訊對(duì)接。
Jabber是一個(gè)基于XMPP協(xié)議的IM應(yīng)用,能和MSN 、YahooMessager、ICQ等IM用戶相互通訊,Google也遵從jabber協(xié)議,PSI、Giam等Jabber客戶端軟件支持GTalk用戶登陸。
比較好用的Jabber客戶端是PSI。
1、主流企業(yè)通訊方式分析
1)電話:電話是最傳統(tǒng)、最普遍的溝通方式,優(yōu)點(diǎn)是可以直接與客戶交流,通過與客戶的交流,可以準(zhǔn)確了解客戶的想法。同時(shí)簡單、方便、節(jié)省時(shí)間,可以迅速地進(jìn)行溝通。電話的缺點(diǎn)是,成本比較高,只能夠傳遞聲音,無法傳遞文本、文件、數(shù)據(jù)等等資料。
2)電子郵件:電子郵件是企業(yè)廣泛使用的溝通方式,優(yōu)點(diǎn)是,第一是形式多樣,可以發(fā)圖片、文字、數(shù)據(jù)、資料等,比電話的形式多很多。第二是價(jià)格便宜,只要能上網(wǎng)就可以發(fā)送郵件,費(fèi)用比電話低廉。缺點(diǎn)是,第一是垃圾郵件泛濫,大量垃圾郵件干擾和影響正常郵件的接收。第二是時(shí)效性差,溝通效率低,發(fā)送的郵件無法確認(rèn)對(duì)方是否收到。
3)即時(shí)通訊:即時(shí)通訊也是商務(wù)聯(lián)系的重要方式,優(yōu)點(diǎn)是,第一是實(shí)效性好,人們可以在發(fā)出消息很短的時(shí)間內(nèi)得到對(duì)方的回應(yīng),滿足同步的需求。第二是形式多樣,除了圖片、文件的傳輸之外,還可以傳輸語音、視頻。與電子郵件相比,即時(shí)通訊更加的及時(shí)、方便、高效,維護(hù)成本也相對(duì)比較低。第三是易用性強(qiáng),簡單易用。缺點(diǎn)是,現(xiàn)有的即時(shí)通訊軟件主要針對(duì)個(gè)人,娛樂性較強(qiáng),對(duì)工作效率有一定影響,對(duì)于企業(yè)級(jí)的需求較難滿足。
2、企業(yè)即時(shí)通訊的價(jià)值
現(xiàn)在市場上面的即時(shí)通訊主要還是針對(duì)個(gè)人的,企業(yè)的即時(shí)通訊軟件在市場上還是處于初級(jí)發(fā)展階段,即時(shí)通訊軟件在溝通方式上有一定特色和優(yōu)勢,有一定發(fā)展空間。
企業(yè)即時(shí)通訊的主要應(yīng)用包括:
1、企業(yè)通知可以在短時(shí)間到達(dá)全部員工。
2、異地員工間交流溝通更簡便快捷。
3、將統(tǒng)一通信和協(xié)作整合到流程和應(yīng)用中。
4、建立通用型的通知系統(tǒng),整合入各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的通知。
企業(yè)即時(shí)通訊軟件的弱點(diǎn)是,功能較為單一,僅僅針對(duì)企業(yè)內(nèi)容溝通,比較容易形成信息孤島,拓展性不足。
目前市場存在的企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品:
1、騰訊RTX
騰訊RTX雖然市場占有率較高,但發(fā)展比較慢,其生態(tài)環(huán)境尚未建好,支持的第三方應(yīng)用僅僅十多個(gè)。RTX的通訊功能較強(qiáng),開放了服務(wù)器和客戶端的API,用戶可以在其基礎(chǔ)上開發(fā)單獨(dú)的應(yīng)用。
2、中國移動(dòng)的企業(yè)飛信
飛信企業(yè)版是中國移動(dòng)面向企業(yè)用戶推出的電信綜合通信服務(wù)。以企業(yè)通訊錄為核心,融合即時(shí)信息、短信、會(huì)議、郵件等多種通訊方式,貫通企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工與同事、外部客戶、個(gè)人好友間隨時(shí)隨地?zé)o縫互通。
3、Microsoft Lync(前身為 Communications Server)
微軟Microsoft Lync與企業(yè)活動(dòng)目錄(Active Directory.)天然集成,跨越 PC、Web、手機(jī)等其他移動(dòng)設(shè)備,與Outlook、SharePoint、Exchange集成是其一大優(yōu)勢,功能全面,支持語音、視頻以及移動(dòng)設(shè)備,但也沒有建立好生態(tài)環(huán)境。客戶端提供API供開發(fā)者調(diào)用。
4、IBM的Lotus Sametime
5、通軟聯(lián)合的GoCom
6、CC企業(yè)通訊
7、今目標(biāo)
8、imo
9、聯(lián)信UM
10、大螞蟻BigAnt
11、叮當(dāng)
12、點(diǎn)寬
13、匯訊
14、華夏易聯(lián)e-Link
15、Active Messenger
16、點(diǎn)擊科技
1、目前產(chǎn)品的問題
雖然目前的企業(yè)即時(shí)通訊軟件有不少,但是都需要面對(duì)幾個(gè)核心問題,需要在設(shè)計(jì)的時(shí)候考慮:
1)、企業(yè)即時(shí)通訊對(duì)用戶來說并非“基本需求”、“關(guān)鍵需求”,替代方案很多。單獨(dú)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件對(duì)企業(yè)來說并沒有太大意義。
2)、企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)IT應(yīng)用,如果組織結(jié)構(gòu)不整合,相當(dāng)于一個(gè)一個(gè)的信息孤島,維護(hù)多個(gè)組織結(jié)構(gòu)將嚴(yán)重影響協(xié)同辦公的效率。
3)、現(xiàn)在還沒有企業(yè)即時(shí)通訊占領(lǐng)很大的市場份額,如果單獨(dú)搭建開放平臺(tái),短時(shí)間內(nèi)無法吸引足夠的第三方開發(fā)商,沒有足夠的第三方開發(fā)商,開放平臺(tái)沒有太大的意義。
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路
1)產(chǎn)品功能:
一個(gè)具有競爭力的企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品,應(yīng)該可以滿足企業(yè)內(nèi)部信息化管理功能,以企業(yè)通訊錄為核心和基礎(chǔ),搭建一個(gè)可拓展的開放平臺(tái),整合IM和企業(yè)內(nèi)部的IT系統(tǒng)(即時(shí)通訊、企業(yè)信息系統(tǒng)、工作流、OA、HR、視頻會(huì)議、電子郵件等均可集成),將各個(gè)不同的辦公系統(tǒng)整合在一個(gè)開放平臺(tái)上的軟件;跨平臺(tái)、跨終端無縫切換;將原本的企業(yè)即時(shí)通訊軟件拓展為一個(gè)綜合性的企業(yè)管理平臺(tái)。
以通訊錄為基礎(chǔ),構(gòu)建一個(gè)開放平臺(tái)和應(yīng)用商店,開放二次開發(fā)API接口,第三方開發(fā)商可以發(fā)布應(yīng)用到這個(gè)開放平臺(tái),允許接入各種類型的業(yè)務(wù)軟件,將各個(gè)第三方應(yīng)用整合進(jìn)入IM系統(tǒng),形成一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。使用開放平臺(tái)則將各個(gè)信息孤島整合在一起。
2)核心基礎(chǔ):
通訊錄代表了關(guān)系,首先是企業(yè)內(nèi)同事關(guān)系,向外擴(kuò)展到客戶關(guān)系和個(gè)人朋友關(guān)系。
這個(gè)平臺(tái)的核心是具有關(guān)系(通訊錄)的開放平臺(tái),關(guān)系是基礎(chǔ),在這個(gè)基礎(chǔ)上可以集成HR、工作流、OA等企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),還可以部署IM、郵件等個(gè)人應(yīng)用,部署方式不同導(dǎo)致了個(gè)人和企業(yè)版的不同,終端是電腦、手機(jī)、iPad等,
各種組織內(nèi)部通訊錄和跨組織的通訊錄,就是以人和組織關(guān)系整合形成的“人員主數(shù)據(jù)”,是未來各種信息系統(tǒng)整合應(yīng)用的關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只要 “通訊錄”整合能力強(qiáng),可用性好,這個(gè)平臺(tái)就可能成為企業(yè)各種業(yè)務(wù)應(yīng)用的“入口平臺(tái)”
服務(wù)器端可以由軟件開發(fā)商提供,也可安裝于企業(yè)內(nèi)部。
展現(xiàn)形式為可自由裝卸的應(yīng)用,系統(tǒng)應(yīng)以“通訊錄”為基礎(chǔ)模塊,其他模塊均為可裝載卸載的應(yīng)用,即時(shí)通訊也是一個(gè)內(nèi)嵌應(yīng)用。形式如同蘋果的App Store以及iPhone。
3)成功案例:
即時(shí)通訊和通訊錄整合的最典型的成功案例,是基于谷歌Android和蘋果iPhone手機(jī)平臺(tái)的類Kik應(yīng)用。
智能手機(jī)具有原生的手機(jī)通訊錄,谷歌Android和蘋果iPhone也具有完善的開放平臺(tái)和應(yīng)用商店,這為此類應(yīng)用的發(fā)展創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。
Kik Messenger是通訊錄和即時(shí)通訊整合的一個(gè)成功案例,Kik的本質(zhì)是一款以手機(jī)聯(lián)系人作為好友關(guān)系,以iphone和android平臺(tái)的消息推送機(jī)制為基礎(chǔ)原理,以知曉消息發(fā)送與閱讀狀態(tài)為特色的通信軟件。Kik支持三個(gè)手機(jī)平臺(tái)(Android、iPhone和黑莓),其用戶增長模式是爆炸性的:2010年10月19日發(fā)布到3個(gè)智能手機(jī)平臺(tái),兩個(gè)星期后用戶就超過1萬,1個(gè)多月后,Kik已經(jīng)擁有超過250萬用戶,其中有近100萬黑莓用戶。
4)運(yùn)營思路:
開發(fā)一個(gè)即時(shí)通訊軟件并不難,難在如何建立一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。
1)企業(yè)通訊錄為平臺(tái)的基礎(chǔ)服務(wù),基于企業(yè)通訊錄,開發(fā)自己的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng),同時(shí)整合現(xiàn)有的企業(yè)應(yīng)用到這個(gè)平臺(tái),以這個(gè)開放平臺(tái)為基礎(chǔ),對(duì)外發(fā)布API,引導(dǎo)第三方開發(fā)者共同創(chuàng)建這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。
2)精細(xì)化企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品,將現(xiàn)有的一些產(chǎn)品獨(dú)立制作成應(yīng)用,提供獨(dú)立應(yīng)用給現(xiàn)有的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,如RTX等,在提供良好的企業(yè)級(jí)IT系統(tǒng)應(yīng)用的時(shí)候,引導(dǎo)企業(yè)用戶遷移工作平臺(tái)。
3)建立一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)開放平臺(tái),加強(qiáng)平臺(tái)和軟件用戶之間的互動(dòng)。